Ihre Herausforderung
In umfangreichen und komplexen Vorhaben mit zahlreichen Abhängigkeiten verbringen Projektleitende einen Grossteil ihrer Zeit mit der Planung und Organisation. Dadurch kommt die effektive Leitung des Projekts zu kurz. Ihre Projektleitung braucht mehr Zeit für die eigentliche Führung des Vorhabens?
Unsere Lösung
Wir unterstützen Sie beim Aufbau und Betrieb eines schlagkräftigen Projekt Management Offices (PMO). In dieser Rolle helfen wir der Programm- oder Projektleitung sowohl in organisatorischen als auch administrativen Belangen. Die genauen Aufgaben und zu erarbeitenden Ergebnisse werden in enger Abstimmung mit der Programm- oder Projektleitung festgelegt.
Typischerweise erbringt ein PMO bei unseren Kunden folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Führung
- Unterstützung der Projektleitung bei der Kontrolle (bspw. Projektstatusberichte)
- Erstellung der notwendigen Projektmanagementergebnisse
- Vorbereitung und Unterstützung von Projektleitungs- und Projektausschusssitzungen (Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokolle)
- Unterstützung bei der Organisation und Moderation von fachlichen Workshops
- Projektadministration (diverse Arbeiten)
Die PMO-Dienstleistung der APP bringt Ihnen folgenden Nutzen:
- Effektive Unterstützung der Projektleitung in der Planung, Organisation und Führung des Projekts
- Auf die Erfordernisse des Projekts abgestimmte, praktische Projektmanagementinstrumente
- Rasche Aufnahme der fachlichen Arbeiten und produktiven Leistung in den Projekten
- Ehrliche und partnerschaftliche Kommunikation mit Projektmanagementprofis
